Laporan Microsoft PowerPoint

I. PENDAHULUAN

I.1   Latar Belakang

Microsoft Office merupakan salah satu aplikasi pada komputer yang sangta dibutuhkan oleh manusia untuk mengolah suatu informasi yang nantinya akan disajikan dalam bentuk visual, audio maupun dalam bentuk cetakan. Sebutan Microsoft Office ini untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Salah satu contoh dari paket ini yakni Microsoft PowerPoint. Aplikasi Power Point ini memungkinkan pengguna bisa menampilkan data dalam bentuk visual dengan memanfaatkan media komputer dan proyektor.

Program Microsoft PowerPoint sering digunakan dalam presentasi. Baik presentasi yang dilakukan untuk penyampaian laporan kerja atau laporan hasil pekerjaan kita. Misalnya saja dosen memberikan kuliah pada umumnya dalam bentuk presentasi. Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint ini, presentase yang dilakukan akan terlihat lebih menarik dan lebih mudah dimengerti dibanding hanya berbicara tanpa ada media pendukung sama sekali.

Menguasai program PowerPoint akan sangat membantu dalam melakukan presentasi. PowerPoint banyak memiliki kemampuan dan fasilitas. Semua kemampuan dan fasilitas PowerPoint tersebut harus didayagunakan secara optimal agar presentasi berjalan efektif. Makalah ini akan menjelaskan bagaimana melakukan presentasi yang efektif dengan menggunakan PowerPoint.

PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi. PowerPoint sebagai pendukung presentasi misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu visual dalam presentasi oral. Oleh karena itu, Microsoft PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang sangat bermanfaat dan berguna bagi semua kalangan khususnya mahasiswa.

I.2   Tujuan dan Kegunaan

Adapun tujuan diadakannya praktikum Microsoft PowerPoint ini yakni agar mahasiswa dapat mengetahui cara menjalankan program/aplikasi Microsoft Power Point yang sangat berguna bagi mahasiswa. Selain itu, juga bertujuan untuk mempelajari cara memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada Microsoft PowerPoint setiap membuat laporan dalam  bentuk presentasi.

Sedangkan kegunaan dari praktikum ini adalah agar mahasiswa mengetahui cara menggunakan Microsoft PowerPoint. Baik mulai dari proses dasarnya yaitu mengetik dan cara memasukkan data dalam slide serta mengedit atau memformat setiap slide menjadi lebih unik dan menarik.

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1  Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix (Anonim I, 2011).

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007 (Anonim I, 2011).

II.2  Sejarah Perkembangan Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint (Anonim II, 2011).

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran (Anonim II, 2011).

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (Anonim II, 2011).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx (Anonim II, 2011).

Perkembangan Microsoft PowerPoint menurut Anonim II (2011) yaitu:

·           Tahun 1987

PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A

·           Tahun 1988

PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A

·           Tahun 1990

PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A

·           Tahun 1992

PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A   dan   PowerPoint 3.0   Windows 3.1 T/A.

·           Tahun 1993

PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x

·           Tahun 1994

PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A

·           Tahun 1995

PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT, Microsoft Office 95.

·           Tahun 1997

PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0, Microsoft Office 97.

·           Tahun 1998

PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac.

·           Tahun 1999

PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000.

·           Tahun 2000

PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac.

·           Tahun 2001

PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP

·           Tahun 2002

PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X

·           Tahun 2003

PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System 2003

·           Tahun 2004

PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004.

·           Tahun 2006

PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2007

·           Tahun 2007

PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outline (Anonim II, 2011).

Berdasarkan Anonim II (2011), PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

·           *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint. Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner (Anonim II, 2011).

II.3  Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

Menurut Oscar Yulius tahun 2007 menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Power Point yaitu :

1.      Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2.      Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3.      Tab Menu

Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perinah untuk mengolah dokumen.

4.      Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Power Point.

5.      Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.      Slide Area

Bagian yang menampilkan slide dari sebuah dokumen pada halaman tertentu.

7.      Horizontal Scroll  Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Berdasarkan Anonim III (2011), fungsi beberapa Menu Bar dapat meliputi:

1.      Groups Home

·      New Slide, berfungsi untuk menyisipkan slide yang baru.

·      Layout, berfungsi untuk menentukan tata letak slide.

·      Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf.

·      Font size, berfungsi untuk memilih ukuran huruf.

·      Grow font, berfungsi untuk menaikkan atau memperbesar          ukuran huruf.

·      Shrink font, berfungsi untuk menurunkan nilai ukuran
atau nilai karakter.

·      Clear Formatting, berfungsi untuk menghapus format yang telah dikenakan pada teks.

·      Bold, berfungsi untuk memberikan efek cetak tebal.

·      Italic, berfungsi untuk memberikan cetak miring.

·      Underline, berfungsi untuk menampilkan cetak garis bawah.

·      Strikethrough, berfungsi untuk menampilkan cetak coret dengan
garis tunggal.

·      Shadows, berfungsi untuk memberi efek bayangan pada huruf
atau teks.

·      Character Spacing, berfungsi mengatur jarak antar karakter.

·      Change Case, berfungsi untuk mengubah huruf dengan
fasilitas Case.

·      Font Colour, berfungsi untuk memberi warna pada huruf yang dipilih.

·      Quick Styles, berfungsi untuk memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia.

·      Shape fill, berfungsi untuk memberi warna pada objek.

·      Shape Outline, berfungsi untuk memberi warna pada bingkai objek.

·      Shape effects, berfungsi untuk memberi efek pada objek.

2.      Groups insert

·      Table, berfungsi untuk membuat atau menempatkan table pada slide.

·      Picture, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

·      Clip Art, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

·      Shapes, berfungsi untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah.                                                                                                 

·      Smart art, berfungsi untuk menampilkan visualisasi dalam
bentuk diagram.

·      Chart, berfungsi untuk menyisipkan dan menempatkan grafik
dalam slide.

·      Hyperlink, berfungsi untuk menghubungkan antarsatu bagian ke bagian lain.

·      Text box, berfungsi untuk menyisipkan teks dalam bingkai.

·      Word art, berfungsi untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih  menarik.

·      Movie, berfungsi untuk menyisipkan movie pada slide.

·      Sound, berfungsi untuk menyisipkan suara pada slide.

·      Header and Footer, berfungsi untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor.

·      Date and Time, berfungsi untuk menyisipkan  tanggal dan waktu.

3.      Groups Design

·      Page setup, berfungsi untuk mengatur ukuran slide.

·      Slide Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi slide.

·      Themes, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi lebih menarik.

·      Background Style, berfungsi untuk engatur atau memilih motif latar belakang slide.

4.      Groups Animations

·      Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

·      Animations, digunakan untuk memilih animasi bagi objek yang ada  pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

·      Transition to This Slide,  untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

5.      Groups Slide Show

·      From beginning, berfungsi untuk menjalankan slide dari posisi awal hingga akhir.

·      From current slide, berfungsi untuk menjalankan slide mulai dari
slide aktif .

·      Custom slide show, berfungsi untuk mengatur sendiri urutan
slide presentasi.

·      Set up slide show, berfungsi untuk mengatur tampilan slide.

·      Hide slide, berfungsi untuk menyembunyikan atau menampilkan.

·      Rehearse Timings, berfungsi untuk mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

6.      Groups Review

·      Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

·      Comments, berfungsi untuk memberikan catatan pada slide yang       dibuat.

Protect, digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda   buat.

7.      Groups View

·      Normal, berfungsi untuk menampilkan secara lengkap outline  presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

·      Slide Sorter, berfungsi untuk menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniatur.

·      Notes Page, berfungsi untuk menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk     membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

·      Slide Master, berfungsi untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap     slide yang akan dibuat.

·      Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan
garis tabulasi.

·      Zoom, berfungsi untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

·      Fit to Window, berfungsi untuk menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point.

8.      Groups Format

·      Adjust, berfungsi untuk menghasilkan tampilan gambar yang
lebih menarik.

·      Picture styles, berfungsi untuk memilih gaya tampilan objek gambar.

·      Crop, berfungsi untuk memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut.

III. METODOLOGI PRAKTIKUM

III.1 Waktu dan Tempat

Praktikum pengantar komputer dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 12 Oktober 2011 dan  dimulai pada pukul 10.00 WITA sampai 12.00 WITA. Bertempat di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi Keteknikan Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar.

III.2 Prosedur Praktikum

@ Operasi Dasar

·      Memulai Microsoft Power Point

a.   Klik tombol start.

b.   Pilih All Program.

c.   Buka Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Power Point.

·      Mengakhiri Microsoft Power Point.

a.   Pilih menu File-Exit.

b.   Tekan tombol Alt+F4 pada keyboard.

c.   Klik kanan icon Microsoft Power Point pada taskbar, pilih Close.

·      Membuka Presentation.

a.   Pilih menu File-Open, atau

b.   Tekan Ctrl + O pada keyboard

c.   Tentukan folder tempat file/workbook pada kotak look in.

d.   Klik file.

e.   Klik Open.

·      Membuat Presentation

a.   Pilih menu File-New.

b.   Jika menginginkan lembar slide kosong, pilih Blank and recent, kemudian pilih blank presentation. Jika menginginkan template yang seccara defauld telah ada dalam Microsoft Power Point, maka pilih Instaled Templates, kemudian memilih jenis template yang telah disediakan.

c.   Menekan pilihan Create.

d.   Atau Tekan Ctrl + N pada keyboard (secara otomatis membuka blank presentation).

·      Menyimpan Presentation

a.   Pilih menu File-Save.

b.   Tekan Ctrl + Save pada keyboard.

c.   Tentukan lokasi penyimpanan pada kotak Save In.

d.   Klik Save.

@ Mengedit/Mengatur Presentation

·      Memasukkan Data

a.   Ketik data pada text box yang ada pada slide.

b.   Mengklik text box dimana kita ingin mulai mengetik.

c.   Jika tidak ada text box, maka kita bisa membuatnya dengan memilih menu bar insert, kemudian memilih text box.

d.   Arahkan pointer pada lembar slide, drag pada bagian dimana kita ingin mulai mengetik.

e.   Jika ingin mengubah tampilan atau warna text box serta tulisan yang berada di dalamnya, dapat dilakukan dengan mengklik shapes, pilih menu format pada menu bar, kemudian shape style.

·      Menghapus Data

a.   Pilih/blok data.

b.   Tekan tombol Delete pada keyboard.

·      Mengatur Jenis Huruf (Font)

a.   Plih/blok kata.

b.   Klik Format – Cell.

c.   Klik Tab Font

d.   Tentukan jenis/warna dan efek yang diinginkan

e.   Klik Ok.

·      Menyisipkan Gambar

a.   Pilih menu Insert pada menu bar.

b.   Pilih Picture.

c.   Jendela browse akan terbuka, carilah gambar yang diinginkan di masukkan dalam slide.

d.   Pilih Insert.

@ Mendesain Slide Pada Presentation

·      Mengatur Layout Slide

a.   Pada Menu bar Home, pilih opsi slide.

b.   Klik Opsi Lay out.

c.   Bisa juga dilakukan dengan mengklik kanan pada slide, kemudian memilih opsi Layout.

·      Mengatur Background Slide.

a.   Masuk pada menu bar Design.

b.   Klik pada option Background Styles.

c.   Memilih warna disukai, tetapi jika ingin background slide lebih bervariasi, pilih opsi Format Background.

d.   Format Background juga dapat diaktifkan dengan mengklik kanan pada slide dan memilih format background.

·      Menyipkan Hyperlink pada Slide.

a.   Blok kata atau klik objek yang akan digunakan sebagai icon hyperlink.

b.   Membuka menu bar Insert.

c.   Lalu pilih opsi Hyperlink pada Ribbon Links.

d.   Jendela browse akan muncul, jika ingin memasukkan data dari luar Ms Power Point, pilih Exiting File or Web Page, lakukan browsing pada data yang diinginkan kemudian pilih OK.

e.   Sedangkan jika kita ingin memasukkan data dari power point itu sendiri, pilih opsi Place in This Document. Pilih slidenya kemudian pilih OK.

·      Memberi Efek Animasi

a.   Untuk memberi anmasi pada lembar slide, buka menu bar Animations, kemudian perhatikan pada menu ribbon Transition to This Slide. Pilih beberapa tipe animasi slide yang telah tersedia.

b.   Sedangkan untuk memberi efek animasi pada objek di dalam slides seperti shapes, gambar, icon, atau hasil ketikan, dapat dilakukan dengan memilih Animations pada menu Animations, lalu pilih Custom Animation.

c.   Pilih Add effect, dan beberapa effect yang tersedia akan muncul.

·      Menyisipkan Shapes atau Clipart

a.   Pilih menu Insert pada menu bar.

b.   Untuk memasukkan beberapa icon atau objek seperti lingkaran, segitiga, dan sejenis pilih option Shapes. Sedangkan untuk memasukkan beberapa gambar default yang telah disiapkan Microsoft Office, pilih option Clip Art, kemudian pilih Go.

c.   Setelah jendela beberapa pilihan shapes dan clip art muncul, pilih salah satunya.

·      Menyisipkan Sound atau Video

a.   Klik objek dimana sound atau video akan disisipkan, baik itu dalam bentuk shapes, tulisan, atau yang lainnya.

b.   Pilih menu Insert pada menu bar.

c.   Pilih Media clips.

d.   Pilih Sounds atau video, kemudian browse dimana sound atau video yang diinginkan dengan memilih Sound From File.

e.   Pilih Ok.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

IV.1 Hasil

Gambar 54. Slide 1

Gambar 56. Slide 3

Gambar 55. Slide 2

Gambar 58. Slide 5

Gambar 60. Slide 7

Gambar 59. Slide 6

Gambar 57. Slide 4

 

Gambar 61. Slide 8

IV. 2 Pembahasan

Untuk membuat tampilan background sebuah slide pada Microsoft PowerPoint dapat dilakukan dengan membuka menu design pada menu bar. Microsoft Office talah menyiapkan beberapa jenis tema untuk background slide dan pilihan tema tesebut dapat dipilih di ribbon menu design “Theme”. Namun jika kita ingin mendesign sendiri background slide yang digunakan, kita dapat memiliih “Background Styles” pada menu design yang sama.

Untuk mengatur layout slide dapat dilakukan dengan membuka menu slide pada menu bar home, lalu pilih lay out untuk memilih tampilan lay out dari beberapa tampilan yang telah disediakan. Untuk Lay out adalah tampilan slide dimana slide akan dibagi atas berbagai bagian, yaitu bagian dimana kita akan memulai mengetik, dimana gambar atau video akan diletakkan. Memilih lay out pada background juga bisa dilakukan dengan cara mengklik kanan pada slide kemudian pilih pilihan lay out. Langkah selanjutnya kita bisa memilih tampilan lay out yang diinginkan.

Terkadang pula dalam sebuah ojek disisipkan sebuah teks. Text Box adalah objek insert yang berfungsi menyisipkan teks yang secara langsung yang dilengkapi dengan bingkai, umumnya berbentuk kotak. Text box paling sering dimanfaatkan bila kita ingin membuat atau mengatur lay out sendiri tanpa menggunakan lay out default yang telah disiapkan Microsoft Office. Untuk menyisipkan Text Box pada slide dilakukan dengan membuka menu Insert kemudian memilih shapes, lihat pada pilihan basic shapes dan pilih Text Box. Text box juga dapat disisipkan dengan cara memilih Text box pada menu Insert. Untuk mengatur tampilan shapes, mulai dari warna dan jenis bingkai yang digunakan, dilakukan dengan memilih menu format yang muncul saat shapes telah disisipkan pada slide.

Untuk menyisipkan suara dapat dilakukan dengan membuka menu insert dan memilih sound pada ribon media clips, sound dapat diambil dari data ataupun sound yang telah tersedia. Memasukkan suara atau sound juga dapat dilakukan dengan memanfaatkan program hyperlink, tetapi yang membedakan hyperlink akan membuka file suara atau lagu dengan menggunakan media pemutar musik di luar Ms. Power Point terlebih dahulu sedangkan dengan menu insert sound pada media clips, sounds atau musik dapat langsung terputar tanpa menggunakan media pemutar musik lain setelah mengaktifkannya. Selain itu hyperlink memerlukan sebuah objek untuk dijadikan short cut, jadi ketika kita mengklik objek tersebut maka short cut akan aktif, tetapi pada menu insert sound, tidak membutuhkan objek dan icon sound akan muncul secara otomatis setelah diaktifkan.

Untuk memberi efek animasi atau bergerak pada lembar slide, dilakukan dengan membuka menu animation pada menu bar, kemudian memilih jenis animation pada ribbon transition to this slide yang telah disediakan. Animasi atau animation adalah program pada Microsoft Office Power Point yang memungkinkan setiap objek pada slide atau bahkan slide itu sendiri memiliki efek gerak, hal ini lah yang menjadi perbedaan mencolok utama antara data yang ada pada produk Microsoft Office lainnya. Animation pada Power Point yang membuat tampilan slide atau presentase kita terlihat lebih unik dan menarik, jika dibanding menampilkannya dalam bentuk dokumen.

Untuk menambah efek, pilih add effect, kemudian memilih jenis tampilan animasi tergantung dari jenisnya yaitu Extrance, Emphasis, Exit dan Motion Paths. Jika menginginkan jenis efek yang lebih banyak lagi, pilih More Effects dan kita bisa memilih tampilan animasi seteperti apa yang anda inginkan. Pengaturan kapan animasi tersebut aktif, arah munculnya dan juga kecepatan muncul dapat diatur melalui jendela yang sama.

V. PENUTUP

V.1  Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh dari praktikum Microsoft PowerPoint yaitu:

1.      Microsoft Power Point mengutamakan tampilan dan design slide serta animasi agar dokumen atau data terlihat bagus, unik dan menarik sehingga dapat menarik perhatian audience yang menyaksikan presentase.

2.      Micorosoft Power Point juga memungkinkan kita untuk menyisipkan gambar, shapes, sound, video, clip art ataupun objek lain yang memungkinkan agar tampilan presentation kita semakin menarik dan semakin jelas bagai para audience.

3.      Program Animasi pada Microsoft Office Power Point memungkinkan kita untuk mengatur setiap objek pada slide atau bahkan slide itu sendiri memiliki efek gerak. Kemampuan ini lah yang menjadi keunggulan utama Microsoft Power Point dibandingkan dengan produk Microsoft Office lainnya. Animation pada Power Point yang membuat tampilan slide atau presentase kita terlihat lebih unik dan menarik, jika dibanding menampilkannya dalam bentuk dokumen biasa.

V.2 Saran

Sebaiknya saat melakukan praktikum menggunakan komputer yang layak digunakan dan masih berfungsi dengan baik, karena komputer yang kurang bagus akan mengganggu proses praktikum baik itu program yang tidak bisa terbuka atau tidak tersedia dalam komputer tersebut.

Jumlah fasilitas komputer sebaiknya ditambahkan karena jumlah peserta praktikum lebih banyak dibanding jumlah fasilitas komputer yang tersedia, sehingga peserta harus berdesakan berbagi komputer.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim   I.   2011. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint. Diakses pada tanggal              2 November.

Anonim II. 2011. http://theyandy.blogspot.com/2009/12/sejarah-perkembangan-microsoft-office.html. Diakses pada tanggal 2 November 2011.

Anonim      III. 2011. http://sineazs.tm.wordpress.com. Diakses pada tanggal 2 November 2011.

Oscar,  Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta: Jalur Mas Media.