Laporan Microsoft Excel

Laporan Praktikum

Pengantar Komputer

MICROSOFT EXCEL

Oleh:

NAMA                : NUR WASIA IMRAN

NIM                    : G31111267

KELOMPOK     : 1 (SATU)

ASISTEN           : 1. MUHAMMAD KHABIR

   2. MASFITO MIHARDIAWAN

LABORATORIUM KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

KETEKNIKAN PERTANIAN

ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN

JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR

2011

I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Media untuk membuat suatu data yang berupa informasi saat ini semakin banyak. Misalnya saja Microsoft Word pada komputer yang digunakan untuk mengolah data berupa kata yang dikeluarkan oleh Microsoft. Selain itu, salah satu program yang dikeluarkan oleh Microsoft yakni Microsoft Excel.

Microsoft Excel atau adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft Excel dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahaan perangkat lunak tersebar di dunia yang bermarkas di Seattle, USA. Microsoft Excel dijual bersama-sama dengan aplikasi perkantoran lainnya yang lebih dikenal dengan nama Microsoft Office

Ketika kita bekerja dengan komputer, kita harus mengetahui istilah-istilah pokok yang digunakan dalam komputer,karena orang tidak mungkin dapat memberikan tambahan pengetahuan komputer ketika kita tidak mengetahui makna kata-kata pokok yang digunakan dalam penyampaian informasi tersebut. Hampir semua istilah pokok dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft excel,meliputi toolbar, pointer, pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya.

Selain itu,menggunakan komputer kecuali untuk game,pastilah ada kegiatan mengetik. Tidaklah mungkin anda dapat menggunakan komputer dengan baik jika anda tidak hapal dengan lokasi tombol-tombol huruf keyboard. Terutama jika hendak memprogram namun anda tidak mengetahui istilah umum yang digunakan dalam software,sangatlah sulit untuk anda dalam mengerti dan memilih kata agar software buatan anda dimengerti oleh pemakai

I.2   Tujuan dan Kegunaan

Adapun tujuan diadakannya pratikum Microsoft Excel ini yakni mengetahui cara mengoperasikan program Microsoft Excel sehingga mempermudah kita mengerjakan data yang berupa angka.

Sedangkan kegunaan dari praktikum Microsoft Excel ini adalah agar mahasiswa bisa tau cara memanfaatkan Microsoft Office Excel mulai dari bagaimana menjalankan, menutup, mengedit, menambah dan menghapus kolom, dan lain-lain. sehingga ketika mahasiswa dituntut mengerjakan tugas menggunakan komputer, mereka telah menguasai dasar penggunaan Microsoft Excel dan memanfaatkannya

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengelolahan angka yang paling banyak digunakan saat ini. Hal ini disebabkan karena Excel mudah digunakan dan memiliki kemampuan yang cukup andal menangani pengelolaan dan penyimpanan data-data berupa angka
(Hendri Pandia, 2005).

Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel
(Anonim I, 2011).

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya menurut Anonim I (2011) dibedakan menjadi 2 yaitu:

1.   Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2.   Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

II.2 Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu
(Anonim II,2011).

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 (Anonim II, 2011).

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi" (Anonim II, 2011).

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004
(Anonim II, 2011).

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya (Anonim II, 2011).

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik (Anonim II, 2011).

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai (Anonim II, 2011).

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA (Anonim II, 2011).

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. Perkembanggan Microsoft Excel versi Microsoft Office menurut Anonim II (2011) yaitu:

·           Tahun 1985

Excel 1.0 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1987

Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1988

Excel 1.5 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1989

Excel 2.2 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun1989

Excel 2.2 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1990

Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1990

Excel 3.0 Apple Macintosh, tidak ada Microsoft Office.

·           Tahun 1991

Excel 3.0 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.

·           1992

Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1, tidak ada Microsoft Office

·           Tahun 1993

Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit). Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3.

Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office

·           Tahun 1995

Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50, Microsoft Office 95.

·           Tahun 1997

Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0, Microsoft Office 97.

·           Tahun 1998

Excel 8.0 App le Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh

·           Tahun 1999

Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000

·           Tahun 2000

Microsoft Office 2000, Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh.

·           Tahun 2001

Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Microsoft Office XP 2001, Excel 10.0 Apple Macintosh OS X, Microsoft Office v. X.

·           Tahun 2003

Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Microsoft Office System 2003.

·           Tahun 2004

Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh.

·           Tahun 2007

Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007.

II.3 Fungsi pada Microsoft Excel

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung
(Anonim II, 2011).

·      Fungsi Logika

Fungsi logika menurut Anonim III (2011) adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah:

1.      Fungsi If :

Bentuk penulisannya: =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah). Contoh: =If(A5<17,”anak anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.      Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan.

a.   Fungsi VALUE, digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya: =VALUE(text)

b.   Fungsi FIND, digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya: =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

c.   Fungsi MID, digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya: =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

d.   Fungsi LEFT atau RIGHT, digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

e.   Fungsi REPLACE, digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya: =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

f.    Fungsi CONCATENATE, digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)

·      Fungsi Tabel

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP menurut Anonim III (2011) digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

1.    Fungsi Sum, digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2.    Fungsi Average, digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)

3.    Fungsi Max, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4.    Fungsi Min, digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5.    Fungsi Count, digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih.

6.    Fungsi Stedev, digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7.    Fungsi Var, digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

II.4 Perbedaan Microsoft Excel 2003 dan Microsoft Excel 2007

Perbandingan antara Excel 2003 dan Excel 2007 menurut Anonim IV (2011) yaitu:

@ Jumlah baris

Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris.

@ Jumlah kolom

Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom.

@ Tabel

Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan siap pakai.

@ Formula

Excel 2007 memiliki banyak tambahan formula.

@ Penampilan grafik / chart

Excel 2007 memiliki tampilan menakjubkan untuk grafik / chart. Warna defaultnya juga menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.

@ Membuka / menutup file

Jika Dibandingkan dengan Excel 2003, dengan spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.

@ Export atau save as ke .dbf

Di Excel 2007 tidak ditemukan fitur untuk export atau save as ke format .dbf. 

@ Variasi pada conditional formatting

Jika di Excel 2003, conditional formatting hanya mengubah warna font, cell, border, dan lain-lain, di Excel 2007 Anda bisa menambahkan data bar, icon sets, color scales, atau kombinasinya.

III. METODOLOGI PRAKTIKUM

III.1 Waktu dan Tempat

Praktikum pengantar komputer dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 12 Oktober 2011 dan  dimulai pada pukul 10.00 WITA sampai 12.00 WITA. Bertempat di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi Keteknikan Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar

III.2 Prosedur Pratikum

@ Memulai Microsoft Excel

Gambar 35. Tampilan Ms. Excel pada Star Menu

Melalui tombol start, klik tombol start lalu pilih all program, kemudian pilih MS Excel, atau klik icon Microsoft Excel pada taskbar, atau double klik icon MS excel pada desktop

@ Mengakhiri Microsoft Excel

Gambar 36. Tampilan untuk mengakhiri Ms. Excel

 

Pilih menu file exit, atau tekan tombol Alt + F4 pada keyboard, atau klik kanan icon close pada Microsoft Excel.

@ Membuka Workbook

Gambar 37. Tampilan untuk Membuka Workbook

Pilih menu file-open atau tekan ctrl + O pada keyboard, kemudian tentukan folder tempat file/workbook pada kotak look in, kemudian klik file/workbook, lalu klik open.

@ Menutup Workbook

Gambar 38. Tampilan untuk Menutup Workbook

 

Piih menu file – close, atau tekan tombol Ctrl + W pada keyboard.

@ Membuat workbook

Gambar 39. Tampilan untuk Membuat workbook

 

Pilih menu file lalu pilih new, atau tekan Ctrl + N pada keyboard.

@ Menyimpan workbook

Gambar 40. Tampilan untuk Menyimpan Workbook

 

Pilih menu file lalu pilih save, atau tekan Ctrl + S pada keyboard, kemudian tentukan lokasi penyimpanan pada kotak save in, kemudian pilih save.

@ Mencetak workbook

Gambar 41. Tampilan untuk Mencetak Workbook

Pastikan printer sudah tersambung dengan computer dan dalam posisi ON, lalu tampilkan dokumen yang akan dicetak, lalu pilih menu file-print, atau tekan Ctrl + P kemudian tentukan berapa copy cetakan yang dikehendaki pada kotak copies.

@ Memasukkan Rumus (Formula)

Gambar 42. Tampiln untuk Memasukkan Rumus

Pilih menu formulas, akan muncul berbagai pilihan rumus yang diperlukan. Lalu pilih rumus yang akan digunakan, misalnya saja untuk melakuakn operasi penjumlahan, pilih Auto Sum, lalu klik Sum.

@ Mengedit data

Letakkan pointer pada sel yang ingin diedit, lalu double klik atau tekan F2 pada keyboard, kemudian lakukan pengeditan data, tekan enter.

@ Menghapus data

Gambar 43. Tampilan untuk Menghapus Data

 

Pilih atau blok data kemudian tekan tombol delete pada keyboard, atau klik kanan lalu pilih delete.

@ Membuat garis tabel

Gambar 44. Tampilan untuk Menghapus Garis Tabel

Pilih atau blok sel, kemudian pilih format-cell, lalu klik tab border (garis tepi0 yang diinginkan, kemudian pilih jenis dan warna garis pada line style and color, lalu klik ok.

@ Menyembunyikan garis bantu

Gambar 45. Tampilan untuk Menyembunyikan Garis Bantu

Pilih menu tools – options, lalu off-kan option gridlines, lalu klik ok.

@ Mengatur jenis huruf (font)

Gambar 46. Tampilan untuk Mengatur Font

Pilih atau blok sel, kemudian klik format-cell, klik tab font lalu tentukan jenis warna dan efek yang diinginkan lalu klik ok.

@ Perataan (Alignment)

Gambar 47. Tampilan untuk Alignment

 

Pilih atau blok sel, kemudian format-cells, lalu pilih tab alignment, kemudian pilih horizontal atau vertical, lalu klik ok.

@ Mengatur lebar kolom

Gambar 47. Tampilan untuk Melebarkan Kolom

Tempatkan pointer pada batas kanan kolom yang ingin dirubah lebarnya hingga pointer berubah bentuk menjadi panah dua arah, klik drag batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar yang diinginkan.

@ Mengatur tinggi baris

Gambar 47. Tampilan untuk Mengatur Tinggi Baris

Tempatkan pointer pada batas kanan kolom yang ingin dirubah lebarnya hingga pointer berubah bentuk menjadi panah dua arah, lalu klik drag batas kolom tersebut ke atas atau ke bawah sesuai lebar yang diinginkan.

@ Menyisipkan kolom / baris

Gambar 48. Tampilan untuk Menyisipkan Kolom/Baris

Pilih/ tentukan kolom atau baris yang ingin disisipi, kemudian pilih menu insert-column/row, atau klik kanan lalu pilih insert-column/row.

@ Menghapus kolom/baris

Gambar 49. Tampilan untuk Menghapus Kolom/Baris

 

Pilih kolom / baris atau blok kolom / baris tersebut, pilih menu edit-delete.

@ Memindahkan isi sel atau range

Gambar 50. Tampilan untuk Memindahkan Isi Sel

 

Tempatkan pointer pada sel atau range yang isinya ingin dipindahkan, lalu pilih menu edit-copy atau klik icon copy pada toolbar, klik icon paste.

@ Menggabung sel (merge cells)

Gambar 51. Tampilan untuk Menggabung Sel

 

Blok sel-sel yang akan digabungkan (range), kemudian klik icon merge cell pada toolbar.

@ Memasukkan nilai (data urut) dengan fill handle

Gambar 52. Tampilan untuk Memasukkan Data

 

Masukkan data pertama dan kedua, kemudian blok range kedua data tersebut,. Arahkan petunjuk mouse di sudut kanan bawah sel sehingga pointer mouse berubah menjadi symbol +. Kilk tahan geser drag hingga ke posisi sel akhir untuk tempat yang akan diisi oleh data tersebut. Lepaskan tombol mouse, lalu klik ok.

@ Membuat grafik

Gambar 53. Tampilan untuk Membuat Grafik

 

Blok range pada tabel yang berisi data yang akan dibuatkan grafik. Pilih menu insert-chart, lalu klik standart types, kemudian pilih jenis grafik pada kotak chart type, lalu klik finish.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

IV.1  Hasil

·      Latihan 1

PRAKTIKUM KOMPUTER
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2011
No.	Nama Program	Jumlah Mahasiswa				Total		Rata-Rata
		Pagi	Siang		Sore
1	MS Office 2007	25	33		21	79		26,33333333
2	AutoCad 2007	12	14		12	38		12,66666667
3	Compact Fortran	18	20		11	49		16,33333333
4	MatLab	15	12		9	36		12
5	EWB	16	20		17	53		17,66666667
Total						255		85

LAPORAN PENJUALAN BARANG
PT. SINAR KOMPUTER
JANUARI - MARET 2011
No.	Nama Barang	Jumlah Barang				Jumlah			Harga Barang	Total Harga
		Jan	Feb		Mar
1	Komputer Intel Pentium II	20	25		31	76			2.800.000	212.800.000
2	Komputer Intel Pentium III	28	31		42	101			3.450.000	348.450.000
3	Komputer Intel Pentium IV	17	15		19	51			4.750.000	242.250.000
4	Note Book	7	6		11	24			10.350.000	248.400.000
5	Monitor LG 17"	5	8		9	22			890.000	19.580.000
6	Printer Canon Pixma IP 1900	32	45		31	108			566.000	61.128.000
7	USB Flashdisk 128 MB	75	81		113	269			255.000	68.595.000
Total Harga Barang										1.201.203.000

·    Latihan 2

                Tabel Hasil Pe

·      Latihan 3

Perhitungan Partikel Density, Bulk Density, dan Porositas Tanah

Pada Lapisan I, II, dan III pada Tanah Alfisol

Lapisan	Bulk Density (gr/cm3)	Partikel Density (gr/cm3)	Porositas (%)
1	0.96	6.66	85.8
2	1	5.71	78.2
3	1	4.44	70.5

·      Latihan 4

DAFTAR MATA KULIAH dan SATUAN KREDIT YANG TELAH DILULUSI
	Nama                           :	Mistianto
	Stambuk                      :	G 621 08 011
	Program Studi            :	Teknik Pertanian
	Jurusan                        :	Teknologi Pertanian
No.	Mata Kuliah	SKS	HM	NM	KN
1	Ekologi Umum	3	A	4	12
2	Ekonomi Teknik	2	B	3	6
3	Kekuatan Bahan	2	A	4	8
4	Menggambar Teknik	3	A	4	12
5	Pengantar Komputer	2	A	4	8
6	Ilmu Ukur Wilayah	3	B	3	9
7	Riset Operasional	2	D	1	2
8	Statistika Terapan	3	C	2	6
9	Metode Ilmiah	2	B	3	6
10	Elektronika	3	E	0	0
Total					69
Jumlah SKS yang dilulusi		25
Indeks Prestasi		2.76

·      Latihan 5

·         Latihan tambahan :

KRS MAHASISWA
NO	Kode MK	Nama mata kuliah	SKS	HM	NM	KN	Ket	MK. Jurusan
1	205G423	Fisiologi dan Teknologi Hasil Panen	3	B	3	9	LULUS	PROTEKSI
2	301G123	Evaluasi Gizi Pengolahan	3	B	3	9	LULUS	AGRONOMI
3	302G623	Teknologi Pengolahan dan Pengawetan	3	A	4	12	LULUS	TEKNOLOGI PERTANIAN
4	303G623	Biokimia Hasi Pertanian	3	B	3	9	LULUS	TEKNOLOGI PERTANIAN
5	402G623	Kimia Hasil Pertanian	3	D	1	3	LULUS	TEKNOLOGI PERTANIAN
6	403G322	Kewirusahaan	2	C	2	4	LULUS	SOSEK
7	404G623	Riset Oerasional	3	E	0	0	TIDAK LULUS	TEKNOLOGI PERTANIAN
SKS yang dilulusi

IV.  PEMBAHASAN

Mengcopy isi sel yang berupa rumus dapat dilakukan dengan Fill Handel, dengan cara mengarahkan pointer pada sel yang isinya akan dicopy. Selanjutnya mouse diarahkan pada bagian sudut kanan bawah sel, lalu didrag hingga simbol mouse berubah menjadi +, dan lepaskan.

Selain itu, dapat pula dilakukan operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian ataupun perkalian. Untuk melakukan operasi penjumlahan, dapat menggunakan rumus fungsi =SUM(Sel Awal:Sel Akhir). Setiap operasi matematika memiliki rumus fungsi yang berbeda. Untuk mencari nilai rata-rata pada suatu data, digunakan rumus fungsi =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir).

Dalam sebuah laporan atau data, terkadang terdapat grafik. Untuk membuat sebuah grafik dari sebuah data cukup dengan memilih menu Insert, dan klik chart. Akan muncul beberapa tipe grafik, dan pilih sesuai yang dibutuhkan.

Dalam menyelesaikan laporan atau data menggunakan program Microsoft Excel dapat juga digunakan fungsi logika. Rumus fungsi logika yakni =IF(Ekspresi Logika, perintah 1, perintah2, ...). Jika ekspresi logika benar, maka perintah 1 yang akan dilaksanakan, namun jika salah maka yang akan dilaksanakan adalah perintah 2.

V. PENUTUP

V.1  Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari pratikum Microsoft Word adalah sebagai berikut:

·           Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).

·           Microsoft Excel banyak digunakan oleh para akuntan untuk membantu dalam perhitungan administrasi bisnis dan laporan keuangan.

·           Untuk memudahkan dalam berbagai perhitungan yang rumit, Microsoft Excel menyediakan fasilitas rumus fungsi.

·           Penulisan Fungsi dalam Microsoft Excel harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.

V.2 Saran

Kenyamanan dalam pelakasanaan praktikum mesti ditingkatkan. Diharapkan asisten memperhatikan terlebih dahulu kelengkapan sarana dan prasarana dalam laboratorium sebelum praktikan melaksanakan praktikum. Hal ini sebaiknya dilakukan agar saar pratikum, para praktikan tidak mengalami hambatan.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim I. 2011. http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian-microsoft-excel/. Diakses pada tanggal 24 Oktober 2011.

Anonim  II.  2011. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses pada tanggal 24 Oktober 2011.

Anonim III. 2011. http://rudi.blog.uns.ac.id/2010/02/18/istilah-istilah-dan-fungsi-formula-excel-2007/. Diakses pada tanggal 24 Oktober 2011.

Anonim   IV. 2011. http://tik-sekolah.blogspot.com/2008/11/perbedaan-excel2003-dan-excel-2007.html. Diakses pada tanggal 25 Oktober 2011.

Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.